Jelen Adatvédelmi tájékoztató célja, hogy a Magyar Villamosmérnök- és Informatikus-hallgatók Egyesülete (a továbbiakban: „MAVE”, vagy „Egyesület”) által meghatározott egyesületi tevékenységekhez, rendezvények és programok szervezéséhez, az Egyesület által fenntartott honlapok használatához kapcsolódóan kezelt személyes adatok és egyéb adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat meghatározza.

Fenntartjuk a jogot arra, hogy adatvédelmi irányelveités egyben a jelen Adatvédelmi Tájékoztató tartalmát az általa nyújtott szolgáltatások változása esetén, valamint a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően frissítsük. Jelen szabályzat bármilyen változásáról az érintetteket a változással egyidejűleg az Egyesület honlapján, illetve, amennyiben rendelkezünk az érintett email címével, e-mailben értesítjük.

Az adatvédelmi tájékoztató megismerése és elfogadása

A személyes adatai rendelkezésre bocsátásával az érintett megerősíti, hogy az Adatvédelmi Tájékoztató az adat(ok) rendelkezésre bocsátásának időpontjában hatályos változatát megismerte és kifejezetten elfogadta.

Egyes speciális szolgáltatások igénybevétele során (pl. néhány az egyesület által kezelt honlap használatakor, az Egyesülettel történő szerződéskötéskor, stb) specifikus adatvédelmi feltételek is alkalmazandók lehetnek, melyekről Ön az adott szolgáltatás igénybevétele előtt egyértelmű tájékoztatást kap.

Az adatkezelés jogalapjai; a kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és időtartama

Az Egyesület által végzett adatkezelés jogalapjai az alábbiak:

6. a) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez (a továbbiakban: Hozzájárulás);

6. b) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél (a továbbiakban: Szerződés teljesítése)

6. c) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (mint például számviteli, könyvviteli kötelezettség teljesítése – a továbbiakban: Jogi kötelezettség teljesítése)

6. d) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (a továbbiakban: Jogos érdek)

6. e) Az Info tv. 5. és 6. cikkeinek (1) bekezdései szerint meghatározott esetekben (a továbbiakban: Info tv. alapján)

Az alábbi táblázat tartalmazza az adatok kezelésének céljait, a kezelt adatok, jogalapok, időtartamok megjelölésével:

Érintettek személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogok és azok gyakorlásának biztosítása

1. a) Hozzáférési jog: az érintett fél tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait, milyen célra, mennyi ideig kezeljük, kinek adjuk át, illetve, hogy a kezelt adatok honnan származnak.

1. b) Helyesbítési jog: ha az érintettek adatai rosszul kerülnek rögzítésre, az érintett kérheti adatainak helyesbítését, javítását.

Fontos: Hogy a MAVE eleget tehessen a GDPR 5. cikk (1)-es bekezdés (d) pontjának („adatok pontossága”), az érintett fél ezen Tájékoztató elfogadásával kötelezi magát, hogy az Egyesület által kezelt adataiban beállt változásról a változást követő 8 munkanapon belül bejelentést tesz a privacy@eestec.hu email címen.

1. c) Törlési jog: az érintettek kérvényezhetik az Egyesület által kezelt olyan adatainak végleges törtlését, amelyek kezelésének folytatására az Egyesületet semmilyen jogszabály nem kötelezi.

1. d) Adatkezelés korlátozásához való jog: a jogszabályban meghatározott esetekben az érintett fél kérvényezheti adatai kezelésének korlátozását.

1. e) Adathordozhatósághoz való jog: az érintett kezdeményezheti, hogy a jogszabályban meghatározott típusú adatait az Egyesület hordozható és könnyen kezelhető formában rendelkezésére bocsássa, vagy külön kérésre és felhatalmazással közvetlenül más, az érintett fél által megjelölt szolgáltatónak átadja.

1. f) Hozzájárulás visszavonásához való jog: az érintett fél visszavonhatja adatainak kezeléséhez adott kifejezett hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző, illetve a más jogalapon végzett adatkezelés jogszerűségét.

1. h) Tiltakozási jog: amennyiben a fentiek alapján az érintett fél adatait jogos érdeken alapuló adatkezeléssel kezeljük, az érintett fél külön tiltakozhat ezen jogos érdekből történő adatkezelés ellen. Amennyiben nem áll fenn olyan kényszerítő erejű jogos indok, amelyek elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, úgy az e pontban említett adatkezelést beszüntetjük.

Fentiek alapján az érintett kérelmére a MAVE tájékoztatást ad az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó(k) nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás joglapjáról és címzettjéről.

Az Egyesület a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást.

Amennyiben adatkezelésünkkel kapcsolatban az érintett fél jogsérelmet vél felfedezni, élhet az őt megillető panasz joggal és panaszt tehet a privacy@eestec.hu email címen vagy az illetékes felügyeleti hatóságnál:

Adatkezelő, adatfeldolgozók

Az adatkezelő az érintettek adatainak, tárolásához, csoportosításához, kezeléséhez különböző vállalkozások termékeit veszi igénybe, akik adatfeldolgozói szerződés keretében, a lenti célokhoz szükséges adatok birtokában végzik az adatok feldolgozását:

Cookie-k használata és adatok gyűjtése

Szeretnénk, ha az Egyesület által fenntartott weboldalak használata során a látogatók a lehető legjobb felhasználói élményben részesülnének. Az oldalak gyorsabb betöltése, a bejelentkezés megjegyzése, a munkamenetek elmentése, hovatovább az oldalak néhány alapvető funkcionalitása is mind-mind cookie-k (sütik) használatán keresztül valósul meg.

Az oldalainkon használt cookie-k fajtái:

• Technikai cookie-k: Apró adatcsomagok a felhasználó eszközein, amelyek segítik az oldal működését. Szükségesek a gyors, modern és felhasználóbarát weboldalak biztosításához.
• Funkcionális cookie-k: A funkcionális sütik segítségével lehetséges a munkamenetek mentése, egyéni beállítások megjegyzése, amelyek segítik a felhasználói fiókok személyre szabását.

Oldalainkon alapvetően nem használunk analitikai célokat szolgáló cookie-kat, nem profilozzuk weboldalaink látogatóit. Amennyiben egy-egy weboldalon mégis analitikai célú cookie-k kerülnek felhasználásra, arról a weboldalhoz tartozó kiegészítő tájékoztatóban külön értesítjük felhasználóinkat.

A legtöbb webböngésző lehetővé teszi a sütik elutasítsát vagy bizonyos sütik törlését. Fontos, hogy amennyiben a sütik blokkolása mellett dönt, a weboldalaink szolgáltatásainak színvonala csökkenhet, illetve bizonyos elemeinek működésképtelenné válhatnak.

Az egyesület által üzemeltetett weboldalak használatával a felhasználó beleegyezését adja a cookie-k használatába.

A cookie-k alkalmazásával és azzal kapcsolatban felmerülő további kérdésekkel kapcsolatban látogasson el az allaboutcookies.org oldalra. Ha kérdése vagy megjegyzése van a sütik általunk történő alkalmazásáról, vegye fel velünk a kapcsolatot a privacy@eestec.hu email címen.

Adattovábbítás

Az érintettek adatai nem kerülnek továbbításra harmadik személy részére. Harmadik személynek, vagy címzettnek adattovábbítás csakis abban az esetben történik, ha az érintett erről előre tájékoztatást kap az esetleges címzett megjelölésével, majd ezt követően az érintett az adattovábbításhoz hozzájárul. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályi előírások alapján végzett adattovábbítások.